各院（系、所）：
根据国务院审改办《关于整合外国人来华工作许可事项意见的函》（审改办函〔2015〕 95 号）精神，于2017年4月1日起在全国正式实施新的“外国人来华工作许可”办理制度。为保障外国专家聘请工作的顺利衔接，请聘请部门尽快启动下一学年（聘期自2018年9月起）外国专家的新聘和续聘工作。程序如下：
一、新聘外国专家工作
1. 提交OA报告：新建流程-对外交流-外国专家管理，聘请部门填写相应表单并上传附件材料。请务必在表单里注明“经费来源”中的项目名称。附件包括：
1）外国人来华工作许可申请表（请用中文填写excel模板）；
2）拟聘专家的最高学历证书、与受聘岗位相关的专业资格证书（如教师资格证、CELTA，TEFL，TESOL等）及以上证书的中文翻译件（word文档）；
3）护照个人信息页彩色扫描；
4）外国专家课程信息（请下载excel模板）。
待校内OA报告审批通过后，我处提供合同样本，请各聘请部门与外国专家签订合同，并向我处提交以下办理签证所需材料：
1）健康承诺书（请下载模板）；
2）两寸数码照片电子版（白色背景，无边框，大小40-120 KB）；
3）前一任教学资历证明（包括工作起止日期及职位，需原单位盖章并签字）及其中文翻译件；
4）最高学历证书及与受聘岗位相关的资格证书认证（经我驻外使领馆认证）及其中文翻译件；
5）无犯罪记录证明（由申请人国籍国当地警察公安系统出具，并经我驻外使领馆认证）及中文翻译件。
若外国专家有随行家属（仅包括配偶及未年满18周岁的子女），还需提供以下材料：
1）家属健康承诺书（请下载模板）；
2）家属的护照个人信息页彩色扫描；
3）家属关系证明:若偕行家属为夫妻，需提供结婚证明（经我驻外使领馆认证）及中文翻译件；若偕行家属为18岁以下子女，需提供出生证明（经我驻外使领馆认证）及中文翻译件。
注意事项：
1. 所有扫描件均需彩色扫描原件，扫描件大小不得超过1M。
2. 所有外文材料均需提供完整的中文翻译件。
3.A类高端外国专家指担任高等院校教授/副教授、入选国内人才引进计划（如长江学者、海外名师计划、“一带一路”引智计划、上海市白玉兰奖等）以及40岁以下在国内高校从事博士后研究等外国专家。A类外国专家可免除以下材料：
1）最高学历证书、专业资格证书认证及其认证材料；
2）无犯罪记录证明及其认证材料。
同时，A类高端外国专家需提交A类证明材料，如：
1）由受聘高等院校签发的教授/副教授聘书（或工作资历证明）；
2）其它符合A类人才认定标准的项目证书或获奖证书
4.B类常规外国专家年龄不超过60岁。A类高端外国专家可免除年龄限制，但65岁以上（按照合同聘期截止日期计算）A类高端专家需额外提供以下材料：
1）合同聘期内有效的国际保险及中文翻译；
2）经本人和家属签字、学校盖章的三方承诺书（请下载模板）。
5.语言教师应从事其母语国语言教学：取得母语国大学学士及以上学位，具有2年以上教学资历。如果满足以下两点可免除教学资历：
1）取得教育类、语言类或师范类学士及以上学位取得教师资格证书（需我驻外使领馆认证）；
2）取得符合要求的国家语言教学资助证书（如CELTA，TEFL，TESOL等）及我驻外使领馆认证材料。
为保证外国专家能够新学期按时抵华工作，请各聘请部门在4月18日之前提交OA报告。材料齐全后的手续如下：
1. 我处向市外专局提交办理《外国人来华工作许可通知》的网申；
2. 网申通过后，由院系送纸质版材料至上海市外国专家局受理（审批时间需30个工作日）；
3. 审批通过后，外国专家凭此《通知》打印件（不需原件）及本人护照在我驻外使领馆认证申请Z签证（工作签证）后方可入境。
二、续聘外国专家工作
请聘请部门提交OA报告：新建流程-对外交流-外国专家续聘申请，聘请部门填写相应表单并上传附件材料。请务必在表单里注明“经费来源”中的项目名称。附件包括：
1. 续聘专家的护照及在华签证扫描件（彩色扫描完整页面）；
2. 外国人来华工作许可申请表（请下载模板）；
3. 外国专家课程信息（请下载模板）。
校内审批通过后，我处会向续聘外国专家发送续聘合同，并向市外专局和市出入境管理局申请《外国人工作许可证》延期（审批时间需20个工作日）及居留许可延期（审批时间需7个工作日）。请各聘请部门及时做好外国专家的续聘工作，在4月18日之前提交OA报告。
联系人：张赟 梁晓雪
办公室电话：35372616
对外合作交流处
2018年4月3日
附件：
